”ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA”
ORGANIZACIÓN: Una organización es un sistema diseñado para alcanzar
ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a
su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen
funciones específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social
formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de
una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos. Cabe destacar que
una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y
están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las
organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el
cumplimiento de los propósitos.
ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Según el tamaño
En referencia al tamaño
de la organización podemos encontrar:
·
Microempresa:
compañía que dispone de menos de 10 trabajadores. La facturación suele ser
reducida y dispone de un escaso
desarrollo tecnológico.
·
Pequeña
empresa: el número de trabajadores de estas compañías
oscila entre los 11 y los 49.
·
Mediana
empresa: este tipo de entidades disponen de un mínimo de
50 trabajadores y un máximo de 250.
·
Gran empresa: dan empleo a más de 250
personas. Disponen de instalaciones propias y con ventas elevadas.
Sector
de la economía
Podemos
diferenciar varios grupos dependiendo del sector en el que nos encontremos:
·
Sector
primario: estas compañías se dedican sobre todo a la
extracción de materias primas. Emplean herramientas y sistemas técnicos más bien básicos.
· Sector
secundario: se dedican principalmente a
la transformación de las materias primas obtenidas por las compañías del sector primario.
·
Sector terciario: además de las tareas físicas, también se ocupan a la ejecución de actividades intelectuales
y al desarrollo tecnológico. También conocido como sector servicios.
PLANIFICACIÓN: Consiste en establecer un plan general y ordenado para obtener el logro de un objetivo
determinado. Es la tarea principal de la administración, debe ocurrir antes de
cualquier otra función administrativa, determina la necesidad de esas
funciones. La planificación siempre implica el futuro, por ello que su
punto de partida es la claridad de objetivos de la organización, es decir, qué
y por qué queremos planificar.
LA PLANIFICACIÓN Significa prevenir,
anticipadamente, lo que debe
hacerse, de forma a conciliar los recursos disponibles con los
objetivos y oportunidades de la empresa. Constituye una anticipación efectiva
del futuro.
LA
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
La
organización y planificación es la capacidad de fijar metas y prioridades a la
hora de realizar una tarea, desarrollar un área o un proyecto conviniendo la
acción, los plazos y los recursos que se deben utilizar.
Es marcha la habilidad cuando que se tiene
hay que hacer ponerlas en acciones coordinadas de un conjunto de personas, en
tiempo y costes efectivos de modo que se aprovechen del modo más eficiente
posible los esfuerzos y se alcancen los objetivos. OBJETO El objeto de este procedimiento es detallar los pasos a
seguir para planificar y organizar un evento con unos fines predeterminados (transmitir un mensaje, tratar asuntos de interés,
debatir cuestiones prefijadas, anunciar avances, acordar conclusiones, etc.) de
forma satisfactoria.
ALCANCE
El alcance del proceso abarca aquellas actividades que involucran la
planificación y organización logística de un evento de carácter empresarial.
¿COMO SE JUSTIFICA LA NECESIDAD DE
PLANEACION?
Se justifica en que ella busca:
·
Reducir la
incertidumbre frente a los cambios y la angustia hacia el futuro.
·
Concentrar la
atención y la acción en el logro de los objetivos propuestos.
·
Propiciar una
operación económica, el hecho de concentrar la atención en los objetivos
provoca reducir los costos, es decir, busca el mayor beneficio con el menor
costo.
·
Facilitar el
control, el saber lo que se quiere hacer, quién, cuándo y en qué tiempo lo
hará, permite organizar las acciones para encontrar la máxima eficiencia
organizacional.
Misión: Es la razón de ser
de la empresa. El servicio especial que se propone lograr a largo plazo. Por
ejemplo, la misión de una
universidad es la formación superior, enseñanza y la investigación.
Visión: Es la capacidad
administrativa de ubicar a la empresa en el futuro, en dónde deseamos estar de
aquí a X años.
Objetivos: Son el resultado
que se espera obtener y hacia el cual se encaminan los esfuerzos conjuntos
Metas: Los diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Son
fines más específicos que integran el objetivo
de la empresa
Políticas: Son guías o lineamientos de carácter general, que indican
el marco dentro del cual empleados de una empresa pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y buen juicio.
MUY BIEN
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